La valeur ajoutée des
rendez-vous one-to-one

Un objectif clair et précis

L’objectif est d’offrir aux exposants l’opportunité de développer des relations professionnelles de haut niveau par le biais de rendez-vous pré-organisés et ultra qualifiés en amont de l’événement, le tout dans une ambiance conviviale et chaleureuse.

Comment sont organisés les rendez-vous ?

  • vous inscrivez
    En remplissant votre fiche technique (en print ou en ligne), et en choisissant votre formule de participation. Ensuite, vous sélectionnez et sollicitez les interlocuteurs que vous souhaitez rencontrer. Notez que chaque participant sollicité a la possibilité, en retour, de vous demander en rendez-vous. Vous acceptez ou déclinez leurs demandes. Vos demandes de rendez-vous devront être validées par les invités pour qu’un rendez-vous puisse être planifié, et vous avez également la possibilité d’accepter ou de décliner les demandes que vous recevrez.
  • Vous recevez votre planning de rendez-vous
    Dix (10) jours avant l’événement, vous recevez votre planning, comprenant les rendez-vous obtenus (jours et heures), ainsi que les conférences auxquelles vous souhaitez assister. Votre agenda de rendez-vous est ainsi constitué en exclusivité de vos souhaits de rencontres. Vous pourrez le consulter en ligne quand vous le souhaitez depuis votre espace personnel où vous pourrez visualiser l’ensemble de vos rendez-vous en temps réel. Nous vous recommandons de renseigner et valider votre numéro de téléphone portable pour pouvoir recevoir en direct toute notification liée à votre agenda (nouveau rendez- vous, annulation, …) et avoir ainsi une version réactualisée de vos rendez-vous. Une version papier de votre planning pourra vous être imprimée sur demande à l’accueil.
  • Vous participez à vos RDV one-to-one
    Chaque rendez-vous d’affaire dure 40 minutes. Ils se tiennent dans des lounges spécialement aménagés et climatisés qui sont des espaces adaptés aux échanges d’affaires.

En participant, vous vous engagez, cumulativement à :

  • Être présent au Salon du 15 au 19 novembre 2023
  • Honorer à 03 rendez-vous minimum durant le Salon. Les jours et heures de RDV seront planifiés à votre convenance.
Afin que cet évènement soit aussi le vôtre, il est important pour nous de connaître vos souhaits exacts en termes de profils d’entreprises que vous souhaitez rencontrer. Vos commerciaux ont certainement déjà identifié des sociétés et/ou des prospects qu’ils souhaitent démarcher et que vous aimeriez rencontrer au Salon EX-TRA-LOG.
Dans le but de nous rapprocher au maximum de ces profils et de les solliciter pour l’événement, nous vous invitons à nous retourner votre « Liste de souhaits » au format Excel - avec Nom, Prénom, Fonction, Société et Email dans l’idéal.
Vous pouvez également nous donner simplement le type de profils recherchés, ou les critères qui vous intéressent. Notre équipe GUEST EXPERIENCE effectuera les recherches et les prises de RDV nécessaires. Nous ne pouvons, cependant, pas vous garantir la présence de tous les profils mais vous pourrez à tout moment faire un point avec notre contact commercial sur les profils recrutés.

Notre obligation de résultat

Nous vous recommandons d’effectuer un maximum de demandes de rendez-vous pour optimiser votre nombre de rendez-vous potentiel. Vous ne pourrez pas refuser un maximum 3 demandes rendez-vous, auquel cas l’obligation de résultat sur laquelle nous nous engageons à garantir 8 rendez-vous minimum deviendrait caduque.
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80K
Visiteurs attendus
4
Jours de rencontre et d'exposition
250
Exposants

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